מה חייבים לכתוב במכתב התפטרות?

מכתב התפטרות לא מסיים את העבודה ביום שבו מוסרים אותו. אחריו באה תקופת ההודעה המוקדמת, ואורכה תלוי בוותק שלכם: יום על כל חודש בחודשים הראשונים, ועד חודש ימים בהמשך. לכן כותבים במכתב גם מתי התקופה הזאת נגמרת.

המחולל שכאן עושה את החשבון בשבילכם. מכניסים את יום תחילת העבודה, את יום מסירת המכתב ואיך משולם השכר, ומקבלים מכתב מוכן עם התאריך.

מחולל מכתב התפטרות

ממלאים כמה פרטים ומקבלים מכתב להעתקה או להורדה. שום פרט לא נשלח אלינו.

אם הכלי לא נטען, אפשר להיעזר בהסבר שבכתבה. כדי שהכלי יעבוד, JavaScript צריך להיות פעיל בדפדפן.

משהו בכלי לא עובד, או שהתוצאה נראית לכם לא נכונה? ספרו לנו

מה חייב להיות במכתב

שני תאריכים: היום שבו אתם מוסרים את המכתב, והיום שבו ההתפטרות נכנסת לתוקף. כשמתפטרים חייבים לתת למעסיק הודעה מוקדמת. החוק דורש מכל הודעה מוקדמת, בפיטורים ובהתפטרות, שתהיה בכתב ושיהיו בה שני התאריכים האלה (סעיף 2 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס"א-2001).

התאריך השני הוא, בלשון משרד העבודה, "היום שבו יחסי העבודה יסתיימו בפועל".

מעבר לזה החוק לא קובע נוסח או אורך, ולא דורש לכתוב סיבה. השם שלכם, שם המעסיק, התפקיד והחתימה עוזרים לזהות את המכתב, אבל החוק לא מונה אותם. סיבה כדאי לכתוב כשההתפטרות נחשבת פיטורים ואתם דורשים פיצויים.

איך מחשבים מתי ההתפטרות נכנסת לתוקף?

לפי מספר חודשי העבודה שלכם ביום שבו אתם מוסרים את המכתב. כשמתפטרים, נותנים את אותה הודעה מוקדמת שהמעסיק היה צריך לתת לכם אילו פיטר אתכם (סעיף 5 לחוק). האורך תלוי גם בדרך שבה משולם השכר:

• משכורת חודשית: יום על כל חודש בששת החודשים הראשונים. מהחודש השביעי ועד סוף השנה הראשונה, 6 ימים ועוד יומיים וחצי על כל חודש. אחרי שנה, חודש ימים (סעיף 3).
• שכר לפי שעה או לפי יום: יום על כל חודש בשנה הראשונה. בשנה השנייה 14 ימים ועוד יום על כל שני חודשים. בשנה השלישית 21 ימים ועוד יום על כל שני חודשים. אחרי שלוש שנים, חודש ימים (סעיף 4).

החוק לא אומר איך סופרים חודש שעוד לא הסתיים. משרד העבודה סופר בשנה הראשונה גם את החודש שבו נמסרת ההודעה, והמחולל משתמש בספירה שלו. לכן התאריך שהוא כותב לא יוצא מוקדם מהתאריך שמתקבל בספירה של חודשים מלאים.

אם אתם רוצים לעזוב בתאריך מסוים, ספרו ממנו אחורה את תקופת ההודעה שלכם. למשל, במשכורת חודשית ואחרי שנת עבודה ההודעה היא חודש. כדי שיחסי העבודה יסתיימו ב-15.12.2026, מסרו את המכתב ב-15.11.2026. כל עוד ההודעה שלכם קצרה מחודש, האורך שלה תלוי ביום שבו אתם מוסרים את המכתב. לכן הכניסו למחולל את היום שבו אתם מתכננים למסור, ובדקו שהתאריך שהוא כותב מתאים לכם.

במחולל אפשר גם להזין תאריך אחר. אבל אם הוא מוקדם מהמועד שבחוק, ההודעה שלכם חסרה. אם תפסיקו לעבוד לפני המועד שבחוק, ככלל תשלמו למעסיק את השכר הרגיל בעד הימים החסרים (סעיף 7(ב) לחוק). הטבלאות המלאות, ואיך סופרים את הימים, במדריך כמה הודעה מוקדמת צריך לתת או לקבל.

מה עוד אפשר לבקש באותו מכתב

במכתב אפשר לבקש גם את המסמכים של סיום העבודה. החוק לא דורש את הבקשות האלה במכתב, אבל אפשר לרכז אותן בו.

כשההתפטרות נחשבת פיטורים

לפני שאתם מתפטרים בגלל הרעה מוחשית, ככלל צריך קודם להתריע בפני המעסיק שאתם מתכוונים להתפטר בגללה, כדי לתת לו הזדמנות לתקן, לפי משרד העבודה. ההתראה היא צעד נפרד מההודעה המוקדמת, והיא באה לפני ההתפטרות. בלי התראה כזו עלול להיות קשה להוכיח שהתפטרתם בגלל ההרעה, והזכות שלכם לפיצויים עלולה להיפגע.

אם אתם מתפטרים בנסיבות שהחוק רואה כפיטורים ורוצים פיצויי פיטורים, כתבו במכתב גם את הסיבה וגם את הדרישה לפיצויים. החוק רואה התפטרות כפיטורים כשמתפטרים בגלל הרעה מוחשית בתנאי העבודה, או בנסיבות אחרות ביחסי העבודה שבהן אין לדרוש מכם להמשיך לעבוד (סעיף 11(א) לחוק פיצויי פיטורים, התשכ"ג-1963). ההסבר המלא במדריך התפטרות שנחשבת פיטורים.

הסיבה יכולה להשפיע גם על המועד שבו המעסיק צריך לשלם. אם אתם זכאים לפיצויים שלא מכוח סעיף 1(א) (פיטורים) או סעיף 5 (פטירת העובד), המועד לתשלום חל רק אחרי שנמסרה למעסיק "דרישה בכתב לתשלום הפיצויים תוך ציון העילה לדרישה", לפי סעיף 20(ג) לחוק הגנת השכר. החוק לא אומר במפורש אם הכלל הזה חל גם על התפטרות שנחשבת לפיטורים.

מכתב התפטרות שכתובות בו הסיבה והדרישה לפיצויים נמסר לכל המאוחר ביום האחרון של העבודה, ולכן המועד לתשלום הוא אותו יום בכל מקרה. במחולל יש מקום לכתוב את הסיבה במילים שלכם. אחריה בא משפט שדורש שההתפטרות תיחשב פיטורים ושישולמו לכם פיצויים.

אם המעסיק לא תיקן ואתם מתפטרים, גם בהתפטרות כזו צריך לתת הודעה מוקדמת כרגיל, לפי משרד העבודה, שמסתמך על הפסיקה.

גם התפטרות בגלל מצב בריאות, אחרי לידה או בגלל העתקת מגורים יכולה להיחשב פיטורים, לפי סעיפים 6, 7 ו-8 לחוק פיצויי פיטורים. לכל אחד מהם תנאים משלו. מה שבית הדין לעבודה בודק כדי להכיר בהתפטרות כפיטורים תלוי בפסיקה ובנסיבות, ולכן הנוסח במחולל כללי.

איך מוכיחים שהמכתב נמסר?

החוק דורש הודעה בכתב, אבל לא קובע איך מוסרים אותה. מה שחשוב בפועל הוא שתוכלו להראות שהמעסיק קיבל את המכתב, ומתי:

1. הדפיסו שני עותקים של המכתב וחתמו על שניהם.
2. מסרו עותק אחד לממונה או למחלקת משאבי אנוש.
3. בקשו שיחתמו על העותק שנשאר אצלכם ויכתבו את התאריך. בתחתית המכתב שהמחולל מפיק יש שורת "אישור קבלה" לשם כך.
4. אם שולחים בדואר אלקטרוני, צרפו את המכתב החתום, ושמרו את ההודעה שנשלחה ואת התשובה.
5. שמרו את העותק החתום עד סוף ההתחשבנות.

אפשר לבטל התפטרות?

רק אם המעסיק מסכים לביטול, לפי משרד העבודה. החריג היחיד שמשרד העבודה מזכיר: אמרתם שאתם מתפטרים בשעת כעס, בלי כוונה אמיתית להתפטר, והתחרטתם תוך זמן סביר.

איך נראה המכתב מהמחולל

זה המכתב לפני שממלאים אותו. בסוגריים המרובעים נכנסים הפרטים שלכם. שורות שמסומנות "רשות" נכנסות רק אם בחרתם בהן. הנוסח כתוב בגוף ראשון, בלי צורות של זכר או נקבה, כך שהוא מתאים לכולם בלי שינוי.

טעויות נפוצות

• לשכוח את יום הכניסה לתוקף. החוק דורש את שני התאריכים, ומכתב עם תאריך אחד לא עומד בדרישה (סעיף 2(ג)).
• "בתוקף מיידי". מי שמפסיקים לעבוד בלי תקופת הודעה חייבים ככלל לשלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל, לפי סעיף 7(ב). אבל אם המעסיק הוא זה שמוותר על העבודה שלכם בתקופת ההודעה, הוא משלם לכם עליה את השכר הרגיל (סעיף 6(ב)).
• לספור רק ימי עבודה. החוק מדבר על ימים, והמחולל סופר גם את סופי השבוע.
• להתפטר בגלל הרעת תנאים בלי לכתוב את הסיבה. בלי דרישה בכתב שמציינת את הסיבה, ייתכן שהמועד שבו המעסיק חייב לשלם את הפיצויים עוד לא הגיע (סעיף 20(ג) לחוק הגנת השכר).
• לא לשמור עותק חתום. בלי אישור קבלה קשה להראות מתי ההודעה נמסרה.

עוד במדור: כמה הודעה מוקדמת צריך לתת או לקבל? · התפטרות שנחשבת פיטורים: מתי מגיעים פיצויים · פיצויי פיטורים: מי זכאי וכמה מגיע · תלוש שכר: מה חייב להופיע בו